Assistant Ressources Humaines CDD

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité (du 12 novembre 2026 au 12 mars 2027) nous sommes à la recherche d’un ou d’une assistante RH polyvalente pour accompagner nos salariés dans leur expérience collaborateur du recrutement à leur départ de l’entreprise.

Principales missions

1/ Administration du personnel

• Recueil des éléments nécessaires au dossier du personnel et DPAE et constitution du dossier informatique et papier, recueil ou prise de photo, paramétrage Lucca, permis de travail

• Elaboration des contrats et avenants

• Préparation du parcours d’intégration (Demande de création de session, d’adresse mail auprès d’OCI et de la communication, préparation du document de remise de matériel à signer, planning, Création du profil sur HILTI, Mise à jour annuaire et organigramme, annonce de l’arrivée du collaborateur sur l’intranet…)

• Support au gestionnaire de paies sur l’administration du personnel

2/ Recrutement

• Rédaction et diffusion des annonces

• Tri des CV et organisation des entretiens

• Gestion du process d’intégration de la proposition d’embauche à la fin de la période d’essai en coordination avec les services, présentation du livret d’accueil

• relation avec les agences d’interim ou cabinets en cas d’externalisation du recrutement

3/ Formation

• Suivi du plan

• Recherche et propositions de sessions au service

• Organisation des sessions de formation, diffusion des convocations - recueil des évaluations

• Suivi administratif et financier sur excel et dépôt des dossiers sur constructys

• Mise à jour sur Lucca des formations et alternants

• Suivi taxe d’apprentissage

Maitrise les outils informatiques tels que le pack office, ONAYA (Gestion des temps), LUCCA (Gestion des absences), Tellent (ATS)

Discrétion. Sens du service. Orienté résultat. Réactif. Proactif.

Connaissance de la convention collective du BTP et CIBTP